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Zeitmanagement
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Zeitmanagement bedeutet systematisches und diszipliniertes Planen, so dass mehr Zeit für die ‚wichtigen’ Dinge in Beruf und Freizeit bleibt. Für die Planung der Woche oder des Tages hilft die leicht zu merkende ALPEN-Technik:
Für die Aufgabe der Priorisierung (Punkt E), bietet die Eisenhower-Matrix eine gute Hilfe. Sie steht für die Konzentration auf das Wesentliche (Eisenhower-Matrix: Wichtigkeit - Dringlichkeit)
Eisenhowerprinzip:
A-Aufgaben
= Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind
= muss man sich selber widmen
= müssen sofort in Angriff genommen werden
B-Aufgaben
= Aufgaben von hoher Wichtigkeit, aber noch nicht dringend
= können zunächst warten, müssen aber geplant, d.h. terminiert, bzw.
kontrolliert delegiert werden
C-Aufgaben
= Aufgaben, die keine hohe Wichtigkeit haben, aber dringend sind
= sollten delegiert, bzw. nachrangig erledigt werden
Papierkorb
= Aufgaben, die sowohl von geringer Dringlichkeit als auch geringer
Wichtigkeit sind
Bei aller guten Planung sabotieren wir uns aber immer wieder selbst beim Versuch, die Zeit möglichst effizient zu nutzen.
Die 10 schlimmsten Zeit-Sünden:
Quelle: Prof. Dr. Lothar Seiwert, Das Bumerang Prinzip, Mehr Zeit fürs Glück, Gräfe und Unzer, 2002
Autor: vivit gesundheits ag, 2008
- Aufgaben notieren, die zu erledigen sind.
- Länge der Aufgabenerledigung auflisten bzw. Zeitbedarf der Aufgaben realistisch schätzen.
- Pufferzeiten reservieren für unvorhergesehene, dringliche Aufgaben.
- Entscheidungen treffen über die Reihenfolge der Aufgaben und Prioritäten setzen.
- Nachkontrolle am Abend und Übertrag unerledigter Aufgaben auf den nächsten Tag.
Für die Aufgabe der Priorisierung (Punkt E), bietet die Eisenhower-Matrix eine gute Hilfe. Sie steht für die Konzentration auf das Wesentliche (Eisenhower-Matrix: Wichtigkeit - Dringlichkeit)
Eisenhowerprinzip:
A-Aufgaben
= Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind
= muss man sich selber widmen
= müssen sofort in Angriff genommen werden
B-Aufgaben
= Aufgaben von hoher Wichtigkeit, aber noch nicht dringend
= können zunächst warten, müssen aber geplant, d.h. terminiert, bzw.
kontrolliert delegiert werden
C-Aufgaben
= Aufgaben, die keine hohe Wichtigkeit haben, aber dringend sind
= sollten delegiert, bzw. nachrangig erledigt werden
Papierkorb
= Aufgaben, die sowohl von geringer Dringlichkeit als auch geringer
Wichtigkeit sind
| Dringlichkeit | |||
|---|---|---|---|
| dringend | nicht dringend | ||
| Wichtigkeit | wichtig | B-Aufgaben exakt terminieren und persönlich erledigen. |
A-Aufgaben sofort selbst erledigen |
| nicht wichtig | nicht bearbeiten -> Papierkorb | C-Aufgaben An kompetente Mitarbeiter delegieren. |
|
Bei aller guten Planung sabotieren wir uns aber immer wieder selbst beim Versuch, die Zeit möglichst effizient zu nutzen.
Die 10 schlimmsten Zeit-Sünden:
- Ich versuche zu viel auf einmal zu tun
- Ich stelle keine Ziele, Prioritäten und Tagespläne auf
- Ich lasse mich vom Telefongespräch von Kollegen nebenan ablenken
- Ich nehmen an langwierigen und überflüssigen Besprechungen teil
- Ich überhäufe meinen Schreibtisch mit Papierkram und Lesestoff
- Ich lasse mich stören von unangemeldeten Besuchern
- Ich schiebe unangenehme Aufgaben vor mir her
- Ich kann nicht Nein sagen
- Ich will perfekt sein und alles wissen
- Ich bin nicht konsequent, es fällt mir schwer Disziplin zu halten
Quelle: Prof. Dr. Lothar Seiwert, Das Bumerang Prinzip, Mehr Zeit fürs Glück, Gräfe und Unzer, 2002
Autor: vivit gesundheits ag, 2008
